Geburtstags­erinnerung am iPhone funktioniert nicht? Das hilft

Für eine Geburtstagserinnerung brauchst du am iPhone keine extra App. Drei Apps arbeiten zusammen: In „Kontakte“ steht das Datum, „Kalender“ zeigt es an, und in „Einstellungen“ legst du fest, ob und wann ein Hinweis kommt. Wenn eine der drei nicht mitspielt, bleibt das Handy still.

Die Schritte folgen Apples aktuellem iPhone-Handbuch. Auf älteren iOS-Versionen findest du „Kalender“ direkt in den Einstellungen, ohne den Umweg über „Apps“.

1. Steht der Geburtstag in der Kontaktkarte?

Der Kalender kennt nur Geburtstage, die in „Kontakte“ gespeichert sind. Öffne also die App „Kontakte“, tippe auf die Person und dann auf „Bearbeiten“. Dort kannst du einen Geburtstag hinzufügen.

Manchmal fehlt das Datum ausgerechnet bei den Leuten, die dir am nächsten sind, weil du es ja „sowieso weißt“. Geh einmal deine letzten Chats durch und trag ein, was du kennst. Den Rest kannst du einfach fragen: „Wann hast du eigentlich Geburtstag? Ich trag’s mir gerade ein.“ So eine Nachricht bekommt man gern.

2. Ist der Kalender „Geburtstage“ eingeschaltet?

Öffne die App „Kalender“ und dann die Liste deiner Kalender. Laut Apple tippst du dort auf „Geburtstage“, um die Geburtstage deiner Kontakte zusammen mit deinen Terminen zu sehen. Ist der Haken weg, sind auch die Geburtstage weg.

Zum Prüfen springst du zu einem Tag, an dem du sicher jemanden mit Geburtstag hast. Fehlt der Eintrag, schau noch mal in die Kontaktkarte aus Schritt 1.

3. Ist ein Hinweis für Geburtstage eingestellt?

Diesen Schritt übersieht man leicht. Einen Geburtstag im Kalender zu sehen und eine Mitteilung zu bekommen, sind zwei verschiedene Einstellungen.

Geh zu „Einstellungen“, tippe auf „Apps“ und dann auf „Kalender“. Tippe auf „Standardhinweise“, dann auf „Geburtstage“, und wähl eine Option aus. Ist dort kein Hinweis ausgewählt, steht der Geburtstag zwar im Kalender, aber dein iPhone sagt dir nichts.

Überleg kurz, wofür du die Erinnerung brauchst. Für eine Nachricht reicht der Tag selbst. Willst du eine Karte oder ein Päckchen schicken, nimm eine Option ein paar Tage vorher. Laut heise kannst du dort zwischen dem Morgen des Geburtstags, einem oder zwei Tagen vorher und einer Woche vorher wählen.

4. Darf „Kalender“ dir Mitteilungen schicken?

Der Hinweis kommt nur an, wenn die App „Kalender“ Mitteilungen senden darf. Geh zu „Einstellungen“, tippe auf „Mitteilungen“ und unter „Mitteilungsstil“ auf „Kalender“. Dort muss „Mitteilungen erlauben“ eingeschaltet sein.

Wenn das stimmt und trotzdem nichts kommt, schau dir deinen Fokus an. Unter „Einstellungen“ und „Fokus“ legst du für jeden Fokus, etwa „Nicht stören“ oder „Schlafen“, fest, welche Apps dich erreichen dürfen. Läuft morgens noch ein Fokus, in dem „Kalender“ stummgeschaltet ist, hält er die Geburtstagserinnerung zurück.

Die Uhrzeit der Erinnerung ändern

Bei „Standardhinweise“ und „Geburtstage“ wählst du aus den Optionen, die dein iPhone anbietet. Laut heise sind das feste Zeitpunkte, vom Morgen des Geburtstags bis eine Woche vorher. Eine Uhrzeit, die du selbst bestimmst, ist nicht dabei.

Wenn dir die Uhrzeit bei einer Person wirklich wichtig ist, leg selbst ein Ereignis in „Kalender“ an. Mach es nicht ganztägig, sondern gib als Beginn die Uhrzeit ein, zu der du erinnert werden willst. Bei „Hinweis“ wählst du dann „Zum Ereigniszeitpunkt“.

So geht es auch bei Menschen, die nicht in deinen Kontakten stehen, zum Beispiel beim Sohn einer Freundin. Gib dem Ereignis einen Namen, der in elf Monaten noch Sinn ergibt: „Geburtstag Jonas (Sohn von Anna)“ statt nur „Jonas“.

Geburtstagserinnerung mit Ton

Kommt die Mitteilung, aber du hörst sie nicht? Unter „Einstellungen“, „Mitteilungen“ und „Kalender“ findest du „Töne“. Welcher Ton spielt, stellst du unter „Einstellungen“ bei „Töne & Haptik“ ein: Tippe auf „Kalenderhinweis“ und such dir einen Ton aus, den du auch in der Tasche erkennst.

Geburtstagserinnerungen deaktivieren

Willst du die Geburtstage gar nicht mehr im Kalender sehen, nimm in der Kalenderliste den Haken bei „Geburtstage“ weg. Willst du überhaupt keine Hinweise vom Kalender mehr, schalt unter „Einstellungen“, „Mitteilungen“ und „Kalender“ die Option „Mitteilungen erlauben“ aus. Dann kommen aber auch zu deinen anderen Terminen keine Hinweise mehr.

Warum es trotzdem mal zu spät wird

Wenn alles eingestellt ist, reicht das vielen. Trotzdem hat die Erinnerung ihre Grenzen.

Eine Mitteilung ist schnell weggewischt. Sie kommt, während du in der S-Bahn stehst oder im Meeting sitzt, du denkst „schreib ich nachher“, und aus nachher wird nichts. Ein Kalenderereignis fragt nicht nach, ob du dich gemeldet hast.

Die Mitteilung weiß auch nichts über euch. Sie sieht für deine Schwester genauso aus wie für jemanden, mit dem du seit Jahren nicht gesprochen hast. Sie sagt dir nicht, dass ihr zuletzt im Frühjahr geredet habt, und auch nicht, dass die Person gerade den Job gewechselt hat, also genau das, wonach du fragen wolltest.

Und sie kommt einmal im Jahr. Wenn der Geburtstag der einzige Anlass ist, sich zu melden, hört man von manchen Leuten nur noch an diesem einen Tag. Wenn du dabei merkst, dass meistens du zuerst schreibst, hilft vielleicht unser Text über einseitige Freundschaft.

Eine App für Geburtstage und den Rest des Jahres

Wenn dir die Hinweise vom Kalender reichen, bleib dabei. Für ein Datum im Jahr brauchst du keine weitere App. Eine App lohnt sich eher, wenn Geburtstage nur ein Teil von dem sind, was du im Blick behalten willst, zum Beispiel weil Freunde oder Familie weit weg wohnen. Falls du dich fragst, wie oft man seine Eltern anrufen sollte, dazu gibt es einen eigenen Text.

Ciao! ist für genau diese Lücke gemacht. Du trägst einen Geburtstag einmal ein. An dem Tag kommt um 9 Uhr morgens eine Mitteilung, und wenn du Ciao! öffnest, ist diese Person die erste Karte. An allen anderen Tagen zählt Ciao! ab dem letzten Gespräch, das du eingetragen hast. Du legst für jede Person fest, wie oft du dich ungefähr melden möchtest, und die App sagt dir Bescheid, wenn es eine Weile her ist. Zu jeder Person kannst du kurze Notizen speichern und sie auf ihrer Seite nachlesen, bevor du schreibst.

Gut zu wissen: Die Mitteilung kommt am Morgen des Geburtstags, nicht ein paar Tage vorher, und um Geschenke oder Karten kümmert sich Ciao! nicht. Dafür ist der Hinweis vom Kalender besser, oder eine der anderen Apps, die wir vergleichen (Seite auf Englisch).

Fragen

Warum zeigt mein iPhone Geburtstage an, erinnert mich aber nicht?

Weil das Anzeigen und der Hinweis zwei getrennte Einstellungen sind. Geh zu „Einstellungen“, „Apps“, „Kalender“, „Standardhinweise“ und „Geburtstage“, und wähl eine Option aus. Prüf außerdem, ob „Kalender“ unter „Mitteilungen“ Mitteilungen senden darf.

Kann ich die Uhrzeit der Geburtstagserinnerung ändern?

Bei den Standardhinweisen wählst du nur aus den Optionen, die das iPhone anbietet. Für eine bestimmte Uhrzeit legst du ein eigenes Ereignis an, nicht ganztägig, mit deiner Uhrzeit als Beginn und dem Hinweis „Zum Ereigniszeitpunkt“.

Gibt es eine App, die an Geburtstage erinnert?

Ja, viele, und das iPhone kann es auch ohne. Ciao! passt zu dir, wenn du außerdem das ganze Jahr über mit Freunden und Familie in Kontakt bleiben willst. Du trägst dort ein, wann ihr gesprochen habt, und die App sagt dir Bescheid, wenn es eine Weile her ist.

Ich habe einen Geburtstag verpasst. Was schreibe ich jetzt?

Schreib heute, oder ruf noch besser an oder schick eine Sprachnachricht. Sag einmal, dass es dir durchgerutscht ist, und frag nach dem Tag. Zum Beispiel: „Oh nein, das ist mir durchgerutscht! Alles Gute nachträglich. Wie war dein Tag? Lass uns nächste Woche mal anstoßen.“